代理记账服务的顺利开展,需要企业与代理机构的高效协作,核心遵循“资料提交-账务处理-申报反馈-档案归档”的标准化流程。企业需明确各环节的协作要求,确保服务衔接顺畅。
标准协作流程:资料提交阶段,企业需每月按时提供发票、银行回单、工资表等原始凭证,可通过云端平台线上上传,提升效率;账务处理阶段,代理机构完成凭证审核、记账核算后,需向企业反馈账务初稿,企业核对确认后再进行终版录入;申报反馈阶段,报税完成后,代理机构需提供报税回执,确保申报数据可追溯;档案归档阶段,年度结束后,代理机构需整理凭证、账簿、报表等资料,归档保存(保存期限10年以上)。
衔接要点:建立月度对账机制,确保财务数据与企业实际经营一致;重大财税政策变动时,主动与代理机构沟通,了解政策对企业的影响。