资料准备是代理记账的基础环节，资料不完整、不规范是导致账务处理延迟或错误的主要原因。企业需根据代理记账服务需求，精准梳理并规范准备相关资料，确保财务处理顺利推进。
核心资料清单：基础资质资料包括营业执照副本复印件、税务登记证复印件、银行开户许可证复印件；财务相关资料包括发票（进项、销项）、银行回单、对账单、工资表、费用报销单等原始凭证；其他资料包括公司章程、股东会决议、前期财务报表（如有）等。特殊业务需额外提供相关证明，如享受税收优惠的备案文件。
规范要求：所有复印件需加盖企业公章并注明“此件与原件一致”；原始凭证需真实完整，发票需加盖发票专用章，避免使用虚假或不合规凭证；资料提交需按时，建议建立月度资料提交清单，避免延误报税。
